Alle drei Plattformen bringen Ihrem Team einen KI-Assistenten für den Arbeitsalltag. Der entscheidende Unterschied liegt nicht in der Textqualität, sondern darin, wie die Plattform mit Ihren Unternehmensdaten umgeht, welche Modelle sich einsetzen lassen und wie tief die Integration in bestehende Systeme reicht.
Die Entscheidung fällt in der Praxis selten rein nach technischen Kriterien, sondern nach der bereits vorhandenen IT-Landschaft: Ein Unternehmen, das komplett auf Microsoft 365 setzt, wird selten eine zusätzliche, parallele Plattform einführen wollen, während ein Unternehmen mit heterogener Tool-Landschaft von Anfang an offener für eine plattformunabhängige Lösung wie Langdock oder ChatGPT Team ist.
Die drei Plattformen im Kurzporträt
Langdock
EU-gehostete, DSGVO-fokussierte Plattform für Unternehmensassistenten mit eigener Wissensdatenbank (RAG), zentraler Rechteverwaltung und freier Modellwahl, unter anderem Claude. Zielgruppe sind Unternehmen, die volle Kontrolle über Datenstandort und Zugriffsrechte wollen, ohne eigene KI-Infrastruktur zu betreiben.
ChatGPT Team
Die Team-Variante von OpenAIs ChatGPT mit gemeinsamem Arbeitsbereich, eigenen GPTs und höheren Nutzungslimits als die Einzelversion. Stark bei allgemeiner Textarbeit und schnellem Einstieg, mit vergleichsweise einfacher Anbindung eigener Dokumente, aber weniger granularer Rechteverwaltung für komplexe Wissensbasen.
Microsoft Copilot
Tief in Microsoft 365 integriert: Word, Excel, Outlook, Teams und SharePoint erhalten KI-Unterstützung direkt in der gewohnten Oberfläche. Besonders stark, wenn ein Unternehmen bereits vollständig auf Microsoft 365 setzt und die KI dort einsetzen will, wo täglich gearbeitet wird.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Langdock | ChatGPT Team | Microsoft Copilot |
|---|---|---|---|
| Datenstandort | EU, gezielt DSGVO-fokussiert | International, EU-Optionen vorhanden | Abhängig vom Microsoft-365-Tenant |
| Modellwahl | Mehrere Modelle wählbar, u. a. Claude | OpenAI-Modelle | Microsoft-eigene Integration, primär OpenAI-Basis |
| Wissensanbindung (RAG) | Zentral, mit granularer Rechteverwaltung | Möglich, weniger granular | Stark bei Microsoft-eigenen Dokumenten |
| Integration Alltagstools | Über Anbindungen, plattformunabhängig | Browser- und App-zentriert | Nativ in Word, Excel, Outlook, Teams |
| Idealer Einsatz | Unternehmensweiter Wissensassistent mit Kontrollbedarf | Schneller Einstieg, allgemeine Textarbeit | Team, das bereits vollständig in Microsoft 365 arbeitet |
Preismodelle im Überblick
Bewusst ohne feste Eurobeträge, weil sich SaaS-Preise mehrfach im Jahr ändern und veraltete Zahlen mehr schaden als nützen. Die Preismodelle selbst sind aber stabil und helfen bei der Einordnung, bevor Sie die aktuelle Preisseite des jeweiligen Anbieters prüfen:
| Plattform | Abrechnungsmodell | Typische Mindestgröße |
|---|---|---|
| Langdock | Pro Nutzer und Monat, gestaffelt nach Funktionsumfang (Basis- bis Enterprise-Plan) | Meist ab wenigen Nutzern skalierbar, Enterprise-Pläne für größere Teams |
| ChatGPT Team | Pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung meist günstiger als monatliche | Mindestanzahl an Nutzern für den Team-Tarif erforderlich |
| Microsoft Copilot | Zusatzlizenz pro Nutzer und Monat, oben auf ein bestehendes Microsoft-365-Abo | Setzt in der Regel ein passendes Microsoft-365-Bestandsabo voraus |
Für eine belastbare Budgetplanung zählt weniger der Listenpreis als die tatsächlich benötigte Nutzerzahl und ob bereits ein passendes Microsoft-365- oder Google-Workspace-Abo im Einsatz ist, auf dem sich aufbauen lässt.
Faustregel zur Entscheidung
- Sie brauchen einen Wissensassistenten mit klarer Datenkontrolle: Langdock.
- Sie wollen schnell starten, allgemeine Textarbeit steht im Vordergrund: ChatGPT Team.
- Ihr Team arbeitet bereits komplett in Microsoft 365: Microsoft Copilot.
- Mischbetrieb: Häufig sinnvoll, Copilot für die Office-Integration und Langdock für den unternehmensweiten Wissensassistenten parallel zu nutzen, statt eine Plattform für alles zu erzwingen.
Sicherheitsaspekte im Vergleich
Alle drei Anbieter stellen Auftragsverarbeitungsverträge bereit, der entscheidende Unterschied liegt in der Kontrolle über den Datenfluss. Langdock ist speziell für zentrale Rechteverwaltung ausgelegt: Welche Abteilung auf welche Dokumente zugreifen darf, lässt sich granular festlegen, bevor der Assistent überhaupt live geht. ChatGPT Team bietet Admin-Kontrollen auf Workspace-Ebene, aber weniger feingranulare Steuerung einzelner Wissensquellen. Microsoft Copilot erbt die Rechtestruktur von Microsoft 365 selbst — ist diese im Unternehmen bereits sauber gepflegt, profitiert Copilot direkt davon; ist sie es nicht, überträgt sich die Unordnung auch auf die KI-Antworten, da Copilot grundsätzlich nur das sieht, worauf der jeweilige Nutzer ohnehin Zugriff hat.
Was oft unterschätzt wird
Die Wahl der Plattform entscheidet weniger über den Erfolg als die Qualität der angebundenen Wissensbasis und eine klare Rechtestruktur. Eine teure Plattform mit unsauberen oder veralteten Quellen liefert schlechtere Antworten als eine einfache Lösung mit gepflegtem Wissen.
Für die konkrete Einrichtung und Beratung zur passenden Wahl siehe KI-Integration. Mehr zur Kombination aus Claude und Langdock im Detail: Langdock und Claude im Unternehmen.
